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如何做好条码秤的日常维护、保养
条码电子称在超市、卖场中是一种使用非常频繁的设备,也是商用衡器家族中技术含量最高的产品系列。一旦条码秤出现故障,立刻会给超市繁忙的生鲜、散货销售带来影响,因此,保证条码秤的正常工作非常重要。日常维护保养不但可以减少故障发生的机率,还可以增加设备的使用寿命,以下具体介绍如何正确使用条码秤,以及做好条码秤的日常维护、保养。
一、日常使用注意事项操作人员应严格按照操作说明书指导工作,不能野蛮操作。如开关机要正常操作,不能直接拉电源线,否则会造成意想不到的破坏作用,轻者造成零点漂移等现象,重者完全损坏传感器。水产品通常使用吊挂式条码秤称重,但许多超市、卖场价格的角度考虑,往往用台式条码秤代替吊挂式条码秤。条码秤的许多部件均为带电工作,如打印机、键盘、连接口等,因此在使用过程中应注意防水,特别是海产品的盐水腐蚀性、导电性非常大。否则,会造成短路烧毁机器。油腻的商品要包装好再称重,可以防止外壳等塑料件的老化,同时大块的油腻碎屑落入机器会影响传感器的灵敏度和精度。避免在阳光直射处放置和操作条码秤。阳光直射会直接影响显示屏的效果,同时降低显示屏的寿命。强光还会影响条码秤中红外传感器的工作,造成打印机的误操作。避免把条码秤放置在空调、电扇、出入口等有频繁空气流动的区域,空气流动给秤盘造成的压力对称量的精度和稳定性影响非常大。在特殊情况下或条码秤在使用过程中发生异常情况,请先关机,等待一会儿再次开机使用。
二、日常保养方法在保养之前必须准备一些常用的工具和材料:2-10mm内六角扳手1套;纯酒精1瓶;一字螺丝刀1把;药用棉花若干;十字螺丝刀1把;纱布1块;斜嘴钳1把;电工绝缘胶布1卷;钢丝钳1把;打印头清洁软布1块;数字万用表1只;中性清洗液1瓶。
1.清洁秤体切断电源,拔掉电源线。把纱布浸湿后拧干,然后蘸少许中性清洁液,用其清洗秤盘、显示滤光器及秤体其他部位。注意:切勿用任何化学溶剂进行清洗,在清洗过程中应避免将水溅入秤体,如有不慎溅入秤体内部,必须等水分晾干后再接通电源,否则可能导致触电事故或损坏设备。
2.水平校正检查秤体是否正常,如有倾斜,请调节秤脚,使水泡置于中心位置。
3.清洁打印机切断电源,打开秤体右侧的塑料门,把住打印机外侧的梅花把手,将打印机拖出秤体。按打印机前端的簧片,松开打印头,用秤附件中所带的专用打印头清洁笔轻轻擦拭打印头,清除上面的脏物,擦拭完毕将笔帽盖上防笔内清洁液挥发,然后等待两分钟,待打印头上清洁液充分挥发后,再合上打印头,将打印机推回秤体内,关上塑料门,通电检测,打印清晰后即可正常使用。注意:清洁打印头必须用随秤附带的清洁笔,如清洁笔内的清洁液使用完毕,可以找一些干净的软布,蘸上少许无水酒精进行擦拭。严禁使用其他清洁液或用较硬的物品擦拭打印头,否则会导致打印头损坏。
4.初始化条码电子秤具有零跟踪和开机清零功能,开机清除秤盘上的异物,保证秤在周围没有风的情况下开机使用,如开机后有少许重量显示,可以按键盘上“清零”键使秤恢复至零位。在称重过程中应保证秤周边没异物碰到秤盘,秤盘底部也应保证干净,没有异物,否则可能会引起称量不准等问题。
固定资产管理为什么要引入条码
由于固定资产使用地点分散的特点,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进,固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此,需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。
如何把条码引入固定资产管理?
1)打印固定资产条码标签
取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上,用条码符号把固定资产编号表现出来,使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。
专业的条码打印机可以打印PET、PVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证固定资产标签长期保存和清晰。
2)将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上
3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理
固定资产分布在企业的各个部门和场所,进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。
同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。
4)数据的上传与同步
将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。
【VCANS固定资产管理条码解决方案的特点和优势】
以实物管理为基础,以条码技术的应用为特点。
通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。
固定资产管理过程中,为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识:
1)在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后,即对该条码进行解读,准确识别每一个实物。
2)经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作
3)自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。
具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能
易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用,提高企业经济效益。而随着企业信息化程度的不断提高,企业对各种资讯类产品的管理需求也将日益突现。因此,VCANS固定资产管理条码解决方案把低值易耗品和资讯类产品的管理纳入解决方案中,满足企业对各类资材的实现全面管理的需求。
自动计提折旧
除了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作,VCANS固定资产管理条码解决方案还提供了自动计提折旧的功能。
【效益评估】
1)提高资产管理的速度和准确性,使各种资产管理能真正落到实处。
2)轻松管理固定资产,在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息,提高经营效率,降低成本支出。
3)为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。
4)推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。
从市场来看,所有的商超里销售的产品都需要注册商品条码。而且这个条码是全球唯一的,通过这个条码可以在全球范围内进行贸易的往来,通过扫描条码就可以知道商品的一些基础的信息,包括生产企业的信息等等。中国物品编码中心定义的这个食品安全追溯这个平台主要是面向三方面的社会群体来服务。
一是对于生产加工企业,他肯定是需要这种追溯;二是对于普通消费者;三是可以为政府提供一些监管方面的辅助信息支持。公众从两种途径可以获取商品条码或者是条形码申请。一是通过外包装上的一串条码数字,借助此串数字在中国物品编码中心追溯平台上,可以查询到相关的一些产品信息,包括它的一些追溯信息。由于智能手机发展的加快,通过中心开展的这个手机端的自动扫描的识别软件。
在普通的消费者眼里,商品的条码里所涵盖了哪些信息?从条码的定义来说,条码是一串,不含任何意义的一串信息。但是它是全球唯一的。而“二维码”含有一定的数据,由此,“二维码”称做“数据载体”。因此,“一维码”、“二维码”是有这样区别的。商品条码对于食品安全的保障有着重要的意义,首先,条码是产品唯一的标识,可以理解成是一个产品的身份证,是唯一的身份证。通过扫描它,我们就可以了解到产品的基础信息,包括企业的一些基础信息都可以获得。因此,用条码来作为这种追溯的一个溯源手段,或者溯源的检索的一个工具是非常方便的,也是非常易于实现的。
通过对物品进行“一物一码”的电子标签设计,建立数据库,对每个产品进行条码身份认证,通过管理系统实现对物品查看、检索、出入库、返库、统计等功能,实现质量追溯,既能提高工作效率和质量,又能将人力从繁琐的工作中解放出来,进行人员优化。
根据EAN规范的要求,条码印刷颜色设计提要如下:
①条空宜用黑白颜色搭配可获得最大对比度,所以是最安全的条码符号颜色设计。
②红色不能作为条色由于条码识读器一般使用波长630~700nm的红色光源,红光照射红色物质时反射率最高,因此红色一般不能作为条色,而只能作为空色。以深棕色作为条色时,也必须控制其中红色成分在足够小的范围内,否则会因红色的作用而影响条码识读。
③对于透明或半透明的印刷载体,应禁用与其包装内容物相同的颜色作为条色,以免降低条空对比度,影响识读。此时可以在印条码的条色前,先印一块白色的底色作为条码的空色,然后再印刷条色。白色的底使条码与内容物颜色隔离,保证条空对比度PCS(印刷对比度)值达到技术要求。
④当装潢设计的颜色与条码设计的颜色发生冲突时,应以条码设计的颜色为准改动装潢设计颜色。
⑤慎用金属材料做印刷载体带有金属性的颜色(如金色),由于其反光度和光泽性会造成镜面反射效应而影响扫描器识读,因而用金色来印刷条码或把印刷载体上的金色作为空色时一定要慎重。
⑥使用铝箔等金属反光材料作为载体时,可将经打毛处理的本体颜色或在本体上印一层白色作为条码的空色,未经打毛的反光材料本体作为条色。如我们常见的健力宝等易拉罐就是这样选择设计条码颜色的。
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